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Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertex-Sales.de
Vertex GmbH
Ringstraße 10, 14974 Ludwigsfelde
Telefon: 0
E-Mail: info@vertex-sales.de

„Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.“

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des TTDSG.

Rechtsgrundlagen (je nach Fall):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hosting-Anbieter: [Name des Hosters, z. B. IONOS/Strato/Hetzner/Cloudflare/etc.]
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Server-Logfiles (z. B. Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL)
Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

Sofern ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich ist, wurde dieser mit dem Anbieter abgeschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene Seite/Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Referrer-URL

  • Browsertyp/-version, Betriebssystem

Zweck: Betrieb, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

  • Notwendige Cookies: für den Betrieb erforderlich (ohne Einwilligung)

  • Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing): nur mit Einwilligung

Einwilligung: Wenn ein Cookie-Banner eingesetzt wird, erfolgt die Speicherung optionaler Cookies erst nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Notwendige Cookies basieren auf § 25 Abs. 2 TTDSG.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per Formular oder E-Mail), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht, ggf. Telefonnummer
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, ggf. länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

7. Webanalyse / Tracking (optional – nur falls genutzt)

Wenn du Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag o. Ä. nutzt, muss das hier konkret rein.

Aktuell Platzhalter:
Auf Vertex-Sales.de wird [Google Analytics/Matomo/…] eingesetzt. Dies erfolgt nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner.

8. Newsletter 

Wenn du einen Newsletter anbietest:

  • Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In

  • Protokollierung zur Nachweispflicht

  • Abmeldung jederzeit möglich

10. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • du eingewilligt hast,

  • es zur Vertragserfüllung notwendig ist,

  • eine gesetzliche Pflicht besteht,

  • oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Mögliche Empfänger: Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Zahlungsanbieter (falls Shop), CRM/Newsletter-Tools (falls genutzt).

11. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Tools/Anbieter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. US-Dienste), erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst das an „https://“ in der Adresszeile.

16. Aktualität und Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Datenverarbeitung ändern.

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